Professionals in NAH Scholing BV

Laatste update: februari 2026

1. Inleiding

Professionals in NAH Scholing BV respecteert de privacy van alle deelnemers, opdrachtgevers, docenten en andere betrokkenen. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verwerken, beschermen en welke rechten u heeft.

Deze verklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en CRKBO-vereisten.

2. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Professionals in NAH Scholing BV
Adres: Postbus 23, 7240 AA Lochem     

E-mail: info@nahscholing.nl
Telefoon: 0573 – 442646

KvK nr. 55780857

De directie is verantwoordelijk voor het beheer van persoonsgegevens binnen de organisatie.

3. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van deelnemers, opdrachtgevers en docenten, waaronder:

• Naam, adres, e-mail, telefoonnummer
• Organisatiegegevens (indien van toepassing)
• Gegevens over deelname aan scholing (aanwezigheid, evaluaties, certificaten)
• Factuur- en betalingsinformatie
• Eventuele bijzondere persoonsgegevens indien nodig voor certificering of leerdoelen (bijvoorbeeld medische informatie, NAH-status)

4. Doeleinden van gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

1. Registratie van deelname en certificering
2. Communicatie over scholing, evaluaties en organisatorische zaken
3. Facturering en financiële administratie
4. Kwaliteitsbewaking en continue verbetering van scholing
5. Afhandeling van klachten of geschillen

5. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• Noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst (bijv. deelname aan scholing)
• Wettelijke verplichting (bijv. fiscale administratie)
• Gerechtvaardigd belang van Professionals in NAH Scholing BV voor kwaliteitsborging
• Uitdrukkelijke toestemming indien bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt

6. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Indicatieve termijnen:

• Klachtendossiers: 1 jaar
• Cursusregistraties en evaluaties: 3 jaar
• Certificaten en bewijs van deelname: 10 jaar
• Financiële administratie: conform wettelijke fiscale bewaartermijn

7. Beveiliging en toegang

• Persoonsgegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen met beperkte toegang voor directie en geautoriseerde medewerkers.
• Gegevens worden versleuteld verwerkt en beschermd tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik.

8. Verstrekking aan derden

• Gegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de scholing, facturatie of wettelijke verplichtingen.
• Derden hebben een verwerkersovereenkomst getekend conform AVG.
• Voorbeelden: externe docenten, boekhouders of certificerende instanties.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

1. Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
2. Correctie te laten uitvoeren van onjuiste gegevens
3. Verwijdering aan te vragen (voor zover toegestaan door wettelijke bewaarplichten)
4. Beperking van verwerking aan te vragen
5. Bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
6. Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken

Verzoeken kunt u richten aan: info@nahscholing.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u dit melden bij:

• Professionals in NAH Scholing BV via info@nahscholing.nl
• De externe klachtenfunctionaris (zie de klachtenregeling)
• Autoriteit Persoonsgegevens, indien u niet tevreden bent met onze afhandeling

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website en geldt automatisch voor alle deelnemers en opdrachtgevers.